實驗室資質認定評審準則中5.4.6條款要求：“所有儀器設備（包括標準物質）都應有明顯的標識來表明其狀態”。在實驗室管理過程中，通常采用“綠、黃、紅”等三色標識來表示“合格、準用、停用”等計量檢定標識。其中，紅色標識（停用證）主要用于經計量檢定不合格、已超過檢定周期的、性能無法確定的以及損壞的儀器設備，一般不會引起使用歧義。但對綠、黃色標識的管理上，在實際審核過程中卻發現，有相當多的實驗室普遍存在使用不規范、不正確現象。筆者歸納起來，主要存在以下幾種情況：

　　應為黃色準用標識的誤用紅色標識。測試設備中雖某一量程準確度不合格但工作所用量程合格者或雖某些功能喪失但檢測工作所用功能正常且校準合格者以及降級使用者，均為準用設備，不應使用紅色標識。

　　應為黃色準用標識的未進行標識管理。對計算機、空調、打印機等一般不必檢定的設備，經檢查功能正常者，以及雖無法檢定，但經比對或鑒定適用者，均應使用黃色準用標識。

　　應為綠色合格標識的誤用黃色標識。經自檢合格者為合格設備而非準用設備，應使用綠色標識。

　　當儀器設備使用情況發生變化時，未及時由儀器管理人更換適當標識。如原設備由合格轉為降級使用時，應及時將綠色合格標識改為黃色準用標識；原設備由降級使用轉為停止使用時，應及時將黃色準用標識改為紅色停用標識。

　　儀器設備狀態標識管理是整個實驗室管理過程中的一個小環節，之所以出現使用不當情況，主要原因是重視程度不夠、對標識管理范圍了解不夠全面。在實際工作中，應注意管好每一個細節，以確保符合評審準則要求。